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Die Büroeinrichtung ist zum einen eine Art Spiegelbild, denn sie reflektiert das Image des Unternehmens. Zum anderen zielt die Einrichtung des Büros darauf ab, Funktionalität, Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter zu stärken. Neben Design und Funktionalität steht aber zunehmend auch Ergonomie im Fokus. All diese Faktoren sind entscheidend, um Wohlbefinden, Elan und Effizienz zu fördern.

Bei mindestens acht Stunden Arbeitszeit sollte der Arbeitsplatz die besten Voraussetzungen bieten. Es ist keineswegs ratsam, bei dem Thema Büro einrichten den roten Stift anzusetzen und sparen zu wollen. Eine hochwertige und langlebige Büroeinrichtung ist eher als Investition zu verstehen, die sich nachhaltig bezahlt macht.

Die Büroeinrichtung durchdacht angehen

Die Grundlagen für die perfekte Büroeinrichtung sind ein strukturiertes Konzept mit Planung und Beratung und eine ideale Raumausnutzung. Eine Raumgestaltung braucht Struktur und richtet sich dabei stets nach dem vorhandenen Platz. Das Arbeitszimmer sollte sowohl ästhetisch als auch ergonomisch eingerichtet werden, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Neben funktionalen und ergonomischen Aspekten gilt es, eine optimale Aufteilung des Raumes zu erzielen.

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Weitere Bestandteile des Konzepts sind aber auch solche Faktoren wie Beleuchtung, Sonnenschutz, Technik und Büro Akustik. Möchten Sie Ihr Büro funktional und geschmackvoll einrichten, ist es ratsam, im Voraus ein möglichst konkretes Konzept zu erstellen, das eine Richtung vorgibt. Auf lange Sicht lässt sich damit durchaus Geld sparen, da die Büroeinrichtung nachhaltig vorgenommen wird.

Die Auswahl der Büromöbel

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Büromöbel müssen funktional, bequem und gesundheitsfördernd sein. Flexibilität hat aber eine besonders große Bedeutung, wenn Sie das Büro einrichten und dabei darauf achten möchten, dass die Mitarbeiter bestmögliche Voraussetzungen geboten kommen. Ergonomie ist dabei sicherlich ein Punkt, auf den Sie nicht verzichten sollten. Höhenverstellbare Bürostühle mit entsprechenden Mechaniken . wie z. B. mit der AB-Technik, bieten die Möglichkeit, den Arbeitsalltag ohne Gesundheitsbeschwerden zu überstehen. Wie genau Sie das Büro einrichten, hängt zu großen Teilen von individuellen Aspekten ab. Der Schreibtisch gehört aber ebenso in das Büro wie der Bürostuhl. Und er sollte ebenfalls höhenverstellbar, elektrisch oder manuell, bestenfalls auch noch neigbar sein.

Weiterhin ist Ordnung für einen produktiven Arbeitsablauf entscheidend, weswegen Möbel mit viel Stauraum notwendig sind. Dafür bieten sich klassische Aktenschränke, Rollcontainer oder auch Regale an. Das kommt maßgeblich auf die eigenen Bedürfnisse an.

Das Büro einrichten und für die richtigen Lichtverhältnisse sorgen

Das Thema Licht ist sehr bedeutend, weswegen Sie diesen Faktor bereits bei der Planung berücksichtigen sollten. Der Schreibtisch muss zwangsläufig so aufgestellt werden, dass er einerseits mit genügend Tageslicht versorgt wird und andererseits die Sonneneinstrahlung die Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigt. Tageslicht alleine reicht aber zur Beleuchtung des Büros längst nicht aus. Um gesundheitliche Beeinträchtigungen zu vermeiden, sollten Sie unbedingt auf optimale Lichtverhältnisse achten. Heute gibt es schon Lichtkonzepte mit künstlichen Vollspektrum die je nach Tageszeit das natürliche Licht abbilden und so zu mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz führen können.

Abgesehen von der allgemeinen Bürobeleuchtung muss es die Möglichkeit geben, dass jeder Arbeitsplatz bei Bedarf zusätzlich mit einer Lichtquelle versorgt wird. Dabei handelt es sich um eine bewegbare Schreibtischlampe, die vom Mitarbeiter je nach Arbeitssituation zugeschaltet werden kann.

Das Arbeitszimmer ergonomisch einrichten

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Ergonomie ist beim Büro einrichten ein Faktor, der zunehmend an Wichtigkeit gewinnt. Flexible und individuelle Arbeitsbedingungen sind heutzutage unabdingbar. Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz ist sinnvoll, um Fehlbelastungen von Wirbelsäule oder auch Bandscheiben vorzubeugen.

Mitarbeiter sind nicht mehr so schnell erschöpft, leiden nicht unter Konzentrationsproblemen und sind wesentlich produktiver. Der Arbeitsplatz muss sich unbedingt an die Bedürfnisse der Angestellten anpassen. Ergonomische Büromöbel bringen mehr Dynamik in den Arbeitsalltag und das ist besonders gut für die Gesundheit.

Das Büro einrichten und eigene Einrichtungsideen einbringen

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Beim Büro einrichten ist unbedingt zu beachten, dass das Wohlbefinden der Mitarbeiter gestärkt wird. Das gelingt mit einer geschmackvollen Büroeinrichtung, die eine persönliche Note widerspiegelt. Die Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, sich im Hinblick auf die Büroeinrichtung selbst einzubringen und mittels einiger persönlicher Gegenstände einen Arbeitsplatz mit eigenem Umfeld zu schaffen.

Hierzu bietet sich neben individueller Dekoration insbesondere der Einsatz von Pflanzen an. Laut einer Broschüre der Bundesanstalt für Arbeitsschutz sind Büropflanzen optimal dazu geeignet, das allgemeine Wohlbefinden zu stärken. Sie sorgen nebenbei für eine gute Luftfeuchtigkeit und bringen Farbe in den Arbeitsalltag.