Ruhe schaffen
Oberstes Credo für das Arbeiten im Home Office: minimieren Sie ablenkende Faktoren und sorgen Sie beim Arbeiten für ausreichend Ruhe. Im Idealfall haben Sie ein separates Zimmer, das zum heimischen Büro umfunktioniert werden kann. Ist dies nicht möglich, sorgen Raumtrenner für die notwendige Abgrenzung und mehr Konzentration.
Trennen Sie Berufliches und Privates auch zuhause: Orte wie die Couch oder das Bett sind als Home Office Bereich tabu. Ihr Arbeitsplatz sollte ausschließlich zum Arbeiten verwendet und in den Mittagspausen sowie nach Feierabend verlassen werden.
Störende Geräuschkulissen, wie z. B. die verkehrsreiche Straße, können durch Akustik-Wandpaneele, schalldämpfende Hocker und Raumteiler sowie andere Akustikelemente gemindert werden und erhöhen die Produktivität um ein Vielfaches. Fernseher, Handy (sofern nicht zum Arbeiten benötigt) und jegliche andere Unterhaltungselektronik haben im Home Office selbstverständlich Sendepause.
Ordnung halten für mehr Motivation
Ein ordentlicher Arbeitsplatz trägt maßgeblich zu mehr Wohlbefinden und Effizienz im Home Office bei. Organisatorische Helfer wie beispielsweise Rollcontainer oder Aktenregale erleichtern das Ordnung halten und sorgen dafür, dass alle benötigten Arbeitsmaterialien stets an Ort und Stelle sind.
Unser Extra-Tipp: räumen Sie jeden Tag nach Beendigung der Arbeit Ihren Arbeitsplatz auf. Dazu gehört auch die leere Kaffeetasse, die Sie in die Küche bringen. So haben Sie morgens den Kopf für das Wesentliche frei und müssen nicht erst 15 Minuten mit Aufräumen verbringen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können.
Auf das körperliche Wohlbefinden achten
Ergonomie am Arbeitsplatz hat auch im Home Office höchste Priorität. Schließlich sind physische Gesundheit und psychisches Wohlbefinden zwei Faktoren, die sich gegenseitig bedingen. Ergonomische Büromöbel beugen Rückenschmerzen und Haltungsschäden vor und tragen entscheidend zur Produktivität bei.
Vor allem beim Schreibtischstuhl ist der ergonomische Aspekt von großer Bedeutung. Ein optimaler Bürostuhl sollte sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen sowie in Sitzhöhe und –winkel verstellbar sein. Für eine ideale Sitzposition sollten die Füße fest auf dem Boden stehen und Ober- und Unterschenkel zueinander einen Winkel von mindestens 90 Grad bilden.
Weiterhin kommt gerade bei Bürotätigkeiten die Bewegung oftmals zu kurz. Achten Sie daher auf ausreichend körperliche Betätigung (mindestens 30 Minuten pro Tag). Das gelingt ganz einfach mit diesen Tipps: stehen Sie zwischendurch einmal vom Schreibtisch auf und gehen ein paar Schritte oder machen Sie Lockerungsübungen. Die Mittagspause oder der Feierabend kann für einen Spaziergang genutzt werden. So bleiben Sie langfristig fit, gesund und produktiv.
Für optimale Beleuchtung sorgen
Eine gute Beleuchtung schont die Augen und ist auch im Home Office wichtig, um sich wach und konzentriert zu fühlen. Vor allem an dunklen Herbst- und Wintertagen fällt häufig nicht ausreichend Tageslicht in das Zimmer. Schreibtischlampen, Steh- und Wandleuchten mit Dimm- und Tageslichtfunktion ermöglichen eine individuelle und gezielte Arbeitsplatzbeleuchtung. Besonders praktisch sind hierbei auch Lampen mit bewegbaren Gelenken. Eine stilvolle Optik der Beleuchtung setzt das I-Tüpfelchen und sorgt für noch mehr gute Laune und Produktivität bei der Arbeit.
Routinen schaffen
Feste Strukturen und Rituale helfen Ihnen vor allem im Home Office dabei, Ihr Arbeitspensum einzuhalten und mit Motivation ans Werk zu gehen. Das fängt schon beim Aufstehen an: gestalten Sie Ihre Morgenroutine so, wie Sie es auch an einem Arbeitstag im Firmenbüro tun würden. Das Arbeiten im Jogging- oder gar Schlafanzug wirkt sich nicht selten hemmend auf die Produktivität aus. Um in Arbeitsstimmung zu kommen, sollten Sie daher auch im Home Office Ihre gewohnte Arbeitskleidung tragen.
Nehmen Sie sich jeden Tag bestimmte Aufgaben vor und halten Sie diese auf To-Do-Listen fest. Regelmäßige Pausen und Belohnungen, wenn man eine komplexe Aufgabe bewältigt hat, sind zusätzliche Tipps, um motiviert zu bleiben.
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