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Das Thema Büroeinrichtung gewinnt zunehmend an Bedeutung, immerhin ist es entscheidend, dass die gesamte Büroausstattung auf die Bedürfnisse aller Mitarbeiter zugeschnitten ist. Insbesondere ergonomische Aspekte sind hierbei sehr relevant. Wenn Sie den gesamten Tag am Schreibtisch sitzen und Ihrer Arbeit nachgehen, sind Sie schließlich auf bestmöglichen Komfort angewiesen. Die Büroeinrichtung muss sich Ihnen anpassen, den Rücken entlasten und viel Bewegungsfreiheit offenbaren. Das betrifft vorwiegend den Bürostuhl, aber auch den Computertisch und andere Möbelstücke.

Abgesehen von den funktionalen Eigenschaften spielt gewiss auch die Optik eine nicht unwesentliche Rolle. Die Büroeinrichtung sollte modern, geschmackvoll und elegant ausfallen, damit eine angenehme Atmosphäre entsteht. Ein geschmackvolles Ambiente wirkt sich auf die Produktivität aus und verbessert gleichzeitig das Arbeitsklima. Funktion und Design zu vereinen, muss nicht zwingend eine Herausforderung sein. Eine maßgeschneiderte Büroeinrichtung rentiert sich stets und lässt sich zudem problemlos umsetzen.

Was umfasst die Büroeinrichtung?

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Zur Büroausstattung zählt vor allen Dingen das Mobiliar. Büromöbel wie Computertisch, Bürostuhl oder aber Empfangsmöbel und Sitzgruppen gehören zu den Einrichtungsgegenständen, die unabdingbar sind. Sitzgelegenheiten müssen stets ausreichend zugegen sein, damit Sie Tagungen, Besprechungen und Konferenzen abhalten können. Hierfür reicht der klassische Bürostuhl dann weniger – es muss schon etwas bequemer sein. Der Computertisch wird je nach Einsatzbereich ausgesucht, damit er genügend Fläche bietet. Bekanntlich spielt Ordnung im Büro eine überaus wichtige Rolle. Deswegen müssen Sie für Rollcontainer, Aktenschränke, Regale und andere Büromöbel sorgen, die behilflich sind, eine ordentliche Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Danach folgen elektronische Geräte, die für die Arbeit notwendig sind. Hierzu zählen Drucker, Computer, Scanner, Telefon sowie Fax. Zu guter Letzt benötigen Sie Büromaterial wie beispielsweise Papier, Schreibwaren, Stifte und anderes Zubehör. Bei der Büroplanung sollten Sie vorab bedenken, dass auch Arbeitsräume nicht ohne Dekoration auskommen. Setzen Sie auf stilvolle Wandgestaltungen und investieren Sie zudem in Dekoration. Denn Pflanzen und Accessoires gehören zu einer cleveren Bürogestaltung in jedem Fall dazu.

Den Arbeitsplatz ergonomisch, funktional und elegant gestalten

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Mittelpunkt des Büros ist unweigerlich der Schreibtisch. Der Computertisch sollte deswegen bei der Büroeinrichtung besonders viel Beachtung finden. Speziell im Hinblick auf die Ergonomie gibt es einiges, was Sie einkalkulieren sollten. Elementar wäre vorwiegend, dass der Computertisch die perfekte Höhe aufweist, damit Sie weder zu hoch, noch zu niedrig sitzen. Setzen Sie deshalb auf einen höhenverstellbaren und bestenfalls neigbaren Computertisch, der sich perfekt an Ihre Arbeitsbedingungen anpasst. Passend dazu brauchen Sie einen ergonomischen Bürostuhl, der ebenfalls viel Bewegungsfreiheit offenbart. Ein solcher Bürostuhl sollte zum Beispiel in der Höhe verstellbar sein, verstellbare Armlehnen aufweisen und überdies hohen Sitzkomfort versprechen.

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Die Platzierung des Monitors sollten Sie ebenfalls nicht dem Zufall überlassen. Achten Sie darauf, dass er mit genügend Abstand aufgestellt wird und Sie den Kopf nicht zu sehr neigen müssen. Prinzipiell nimmt der Computertisch samt Bürostuhl bei der Büroeinrichtung viel Raum ein. Hier sollten Sie jedoch keine Abstriche machen, da Sie tagein, tagaus an Ihrem Platz sitzen und arbeiten. Die Gestaltung sollte somit ergonomisch perfekt sein. Ganz nebenbei dürfen Sie selbstverständlich auf elegante, stilvolle Büromöbel vertrauen, die ein stimmiges Gesamtbild offenbaren. Kurze Arbeitswege sind für eine effiziente Produktivität ebenfalls nicht unwesentlich. Ordnen Sie Arbeitsutensilien und Akten so an, dass sie sich in der Nähe befinden und schnell griffbereit sind. Es wäre nur unnötig zeitraubend, mit dem Computerstuhl immer auf Achse zu sein. Eine strukturierte Büroeinrichtung macht sich auf lange Sicht stets bezahlt.

Die Beleuchtung im Büro

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Licht kann unmittelbar die Stimmung beeinflussen und natürlich die Produktivität steigern. Optimalerweise wird Ihr Büro von Tageslicht durchflutet, damit Sie immer über ausreichend Licht verfügen. Darüber hinaus setzen Sie auf diverse Lichtquellen, die für eine optimale Beleuchtung am Computertisch sorgen. Es kommt auf die Arbeitsbereiche an, doch Sie sollten überall über Lichtquellen verfügen, die Ihre Tätigkeit bereichern. Gerade Schreibtischlampen sind zu empfehlen, sie erleuchten den Arbeitsbereich am Computertisch immer dann, wenn es nötig ist. Insbesondere im Winter ist es ratsam, auf helles und freundliches Licht zu setzen, das eine warme Atmosphäre vermittelt und somit die Effizienz unterstreicht. Tageslichtlampen sind eine gute Alternative, sofern nicht genügend Tageslicht vorhanden ist.

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Struktur: Büroeinrichtung mit Sinn

Planen Sie Ihre Büroeinrichtung durch und realisieren Sie eine logische Anordnung sämtlicher Büromöbel. Sowohl Bürostuhl als auch Computertisch brauchen einen Standort, der bestmögliche Voraussetzungen offenbart. Die übrige Büroeinrichtung muss einerseits funktional und andererseits geschmackvoll arrangiert werden. Schöne Büromöbel, die richtig angeordnet werden, steigern die effiziente Arbeitsweise und verschaffen ein gutes Arbeitsklima. Verzichten Sie weitestgehend auf alle Arten von Ablenkung. Bei der Büroeinrichtung kommt es ganz besonders auf die Feinheiten an. Sofern Sie sich aber an einige Fakten im Hinblick auf Bürostuhl oder auch Computertisch halten, können Sie bei der Büroeinrichtung eigentlich nicht viel falsch machen.